חשבונית רכש

תוכנה ביג בוס - הנהלת חשבונות מאפשרת להפיק חשבונית רכש קבלה בצורה קלה וידידותית.

רכשמך זה יסקור את הנושאים הבאים:

- חשבונית רכש - הסבר
- הפקת חשבונית רכש
   - חשבונית רכש - תהליך הפקה
- איתור חשבונית רכש

לראש דף

חשבונית רכש - הסבר

חשבונית רכש היא בעצם דרישה לתשלום אשר כוללת את פרטי העסקה וכן את הסכום לתשלום.
חשבונית רכש מוכרת לצורכי התחשבנות עם שלטונות הרכש קבלה.
ברכשמך חשבונית רכש יש לפרט את השרותים והמוצרים אשר סופקו במהלך העסקה תוך פרוט התמחור עליו סוכם עבור כל שרות וכן עבור כל מוצר.

חשבונית רכש חייבת לכלול את הפרטים הבאים:

• - פרטי העסק אשר מפיק את חשבונית רכש קבלה: שם העסק, רכש קבלהפר עוסק מורשה, כתובת , טלפונים
• - פרטי הלקוח : שם הלקוח, איש קשר, כתובת, טלפונים
• - פרטי חשבונית רכש קבלה: תאריך העסקה, רכש קבלהפר סידורי המייחד את חשבונית רכש קבלה, ציון 'מקור' אם מדובר ברכשמך המקורי או 'העתק' אם מדובר בהעתק של חשבונית רכש קבלה
• - תאור השרות ו\או המוצר הנכללים בעסקה
• - סכומי העסקה: סכום העסקה לפני מע''מ, סכום המע''מ בעסקה וכן הסכום העסקה כולל מע''מ.

 

לידיעתך -
חשבונית רכש ניתנת להפקה על ידי עוסקים מורשים בלבד. עוסק פטור אינו רשאי להפיק חשבונית רכש קבלה.
פרטי הלקוח אינם נדרשים כאשר מדובר בעיסקאות ללקוחות אקראיים.

לראש דף

הפקת חשבונית רכש

תוכנה ביג בוס - הנהלת חשבונות מאפשרת להפיק חשבונית רכש במגוון דרכים:

- מלשונית קיצורים -> יש ללחוץ על לחצן חשבונית רכש

- מרשימת חשבוניות רכש -> יש ללחוץ על לחצן חדש

- מרשימת לקוחות -> יש לבחור את הלקוח הרצוי , ללחוץ קליק ימני,  ו-לבחור הפקת חשבונית רכש
 

חשבונית רכש - תהליך הפקה

תהליך הפקת חשבונית רכש הינו פשוט וקל. 

שלב ראשון:
 - יש לבחור את הלקוח עבורו יש להפיק את חשבונית רכש

שלב שני:
 - יש למלא את התאור עבור פריטים ו\או פעילויות אשר עבורם יש לחייב את הלקוח.
     - ניתן למלא התאור עבור פריטים ו\או פעילויות מתוך רשימת פריטים או תוך כדי הקלדת מלל חופשי.
 - יש לעדכן את הכמות והמחיר עבור כל אחד מהפריטים ו\או פעילויות אשר בחשבונית רכש

שלב שלישי:

 - יש לשמור ולהדפיס את חשבונית רכש ע''י לחיצה על לחצן שמירה.

חשוב - לאחר שמירת חשבונית רכש לא יהיה ניתן לשנות את הפריטים ו\או הסכומים אשר רשומים בה

לנוחיותך ניתן לעיין בתהליך הפקת חשבונית רכש בסרטון הבא

 

לראש דף

איתור חשבונית רכש 

תוכנה ביג בוס - הנהלת חשבונות - מאפשרת לאתר חשבונית רכש בצורה קלה וידידותית.

לקבלת העתק של חשבונית רכש יש לבצע השלבים הבאים:

 - כניסה לרכשך רשימת חשבוניות רכש
    - רכשך זה מאפשר לאתר חשבונית רכש לפי מגוון רחב של פרמטרים וביניהם:
       - לפי לקוח
       - לפי איש קשר ברכשמך
       - לפי הטלפון ברכשמך
       - לפי רכשפר רכשמך
       - לפי תחום תאריכים
       - ועוד מגוון רחב של פרמטרים

 - לאחר מציאת חשבונית רכש מבוקשת, יש ללחוץ לחיצה כפולה על הרשימה לפתיחת רכשך חשבונית רכש

 - ברכשך חשבונית רכש ניתן:
   - לעיין ברכשמך - חשבונית רכש
   - להדפיס העתק של חשבונית רכש
   - לשמור את חשבונית רכש כקובץ PDF
   - לשלוח את חשבונית רכש כקובץ PDF בדוא''ל
   - לבטל חשבונית רכש זו
   - לשכפל חשבונית רכש זו לחשבונית רכש חדשה, כך ניתן להשתמש בחשבונית רכש זו כתבנית עבור חשבונית רכש חדשה